Sơ đồ Gantt chart là công cụ hữu ích trong quản lý dự án, giúp theo dõi tiến độ công việc một cách trực quan. Bài viết này sẽ giải đáp Gantt chart là gì, lịch sử hình thành, cách vẽ và ứng dụng thực tế.
Sơ đồ Gantt là gì?
Gantt Chart Là Gì? Khái Niệm Và Lịch Sử Phát Triển
Gantt chart là biểu đồ thể hiện tiến độ dự án theo thời gian. Trục tung liệt kê các công việc, trục hoành biểu thị thời gian. Mỗi công việc được thể hiện bằng một thanh ngang, độ dài tương ứng với thời gian thực hiện.
Lịch sử hình thành Gantt chart:
- Cuối thế kỷ 19: Kỹ sư Karol Adamiecki (Ba Lan) phát triển “harmonogram”, tiền thân của Gantt chart.
- Khoảng năm 1910: Henry Gantt cải tiến harmonogram, tạo ra biểu đồ trực quan hơn.
- Năm 1915: Gantt chart được công nhận và sử dụng rộng rãi.
Thành phần Gantt Chart
Thành Phần Chính Của Sơ Đồ Gantt Chart
Một Gantt chart hoàn chỉnh bao gồm:
- Danh sách công việc (Task list): Liệt kê các công việc trên trục tung.
- Dòng thời gian (Timeline): Biểu thị thời gian dự án trên trục hoành.
- Nguồn lực (Resource assigned): Cá nhân/nhóm thực hiện từng công việc.
- Cột mốc (Milestones): Sự kiện quan trọng trong dự án.
- Mối quan hệ (Dependencies): Thứ tự thực hiện các công việc.
- Thanh tiến độ (Bars): Thể hiện thời gian và tiến độ từng công việc.
- Tiến độ hoàn thành (Progress): Phần trăm hoàn thành của mỗi công việc.
Ví Dụ Minh Họa Về Gantt Chart
Dự án lắp đặt hệ thống kiểm soát ô nhiễm trong 16 tuần:
- Triển khai sớm: Công việc quan trọng (đường găng) màu xanh dương, công việc linh hoạt màu xanh lá.
Gantt chart triển khai sớm
- Triển khai chậm: Cho phép công việc bắt đầu trễ hơn nhưng vẫn đảm bảo tiến độ. Thời gian dự trữ được thể hiện bằng nét chấm gạch.
Gantt chart triển khai chậm
- Liên kết: Công việc thực hiện theo trình tự, công việc sau phụ thuộc vào công việc trước.
Gantt chart liên kết
Ưu Nhược Điểm Của Gantt Chart
Ưu điểm:
- Lập kế hoạch: Giúp lập kế hoạch dự án, tránh chồng chéo công việc.
- Quản lý thông tin: Tổng quan về nhân sự, thời gian, tiến độ.
- Nâng cao năng suất: Mỗi cá nhân nắm rõ vai trò, trách nhiệm.
- Phân bổ nguồn lực: Tối ưu hóa việc sử dụng nhân lực.
Nhược điểm:
- Ít linh hoạt: Khó chỉnh sửa khi có thay đổi.
- Phù hợp dự án nhỏ: Khó quản lý dự án lớn, phức tạp.
- Hạn chế về thông tin: Không thể hiện chi phí, phạm vi dự án.
Ưu nhược điểm Gantt Chart
Hướng Dẫn Vẽ Gantt Chart
- Bước 1: Liệt kê công việc, mục tiêu, thời gian.
- Bước 2: Xác định mối quan hệ giữa các công việc.
- Bước 3: Sử dụng phần mềm (Excel, Microsoft Project, Basecamp,…) để vẽ.
- Bước 4: Theo dõi và cập nhật thường xuyên.
Vẽ Gantt Chart
Vẽ Sơ Đồ Gantt Chart Trên Excel
- Bước 1: Chuẩn bị dữ liệu, thêm cột “% Hoàn thành” và “Số ngày hoàn thành”.
- Bước 2: Tạo biểu đồ Stacked Bar.
- Bước 3: Nạp dữ liệu vào biểu đồ.
- Bước 4: Sắp xếp thứ tự công việc.
- Bước 5: Ẩn thanh “Bắt đầu”.
- Bước 6: Điều chỉnh dòng thời gian.
- Bước 7: Thêm thanh tiến độ hoàn thành.
- Bước 8: Định dạng màu sắc, độ rộng.
Gantt Chart trên Excel
Kết Luận
Gantt chart là công cụ quản lý dự án hiệu quả, giúp theo dõi tiến độ và phân bổ nguồn lực. Hy vọng bài viết đã giúp bạn hiểu rõ Gantt chart là gì và cách ứng dụng.
0 comments